Boekingsvoorwaarden van ShivaFaberProductions , gevestigd te Den Haag, ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 61369101
Artikel 1 ALGEMEEN
Indien een boekingsovereenkomst tot stand komt tussen een opdrachtgever en ShivaFaberProductions gelden in alle gevallen onderstaande boekingsvoorwaarden, ook indien de opdrachtgever algemene voorwaarden hanteert, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
ShivaFaberProductions wijst er uitdrukkelijk op dat de opdrachtgever de voorwaarden van derden ingehuurd door ShivaFaberProductions dient te accepteren.
Artikel 2 BOEKINGEN
lid 1
Een boekingsovereenkomst is een overeenkomst van opdracht tussen de opdrachtgever en ShivaFaberProductions. ShivaFaberProductions verbindt zich tot het verlenen van enkele diensten op een bepaalde datum (boekingsdatum) en het afstaan van publicatierechten voor een half jaar aan de opdrachtgever, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen; de opdrachtgever verbindt zich tot betaling aan ShivaFaberProductions voor verleende diensten door ShivaFaberProductions.
De boekingsovereenkomst komt tot stand wanneer een opdrachtgever zich met ShivaFaberProductions verbindt (boeken) tot afname van deze diensten en publicatierechten voor een bepaald bedrag (factuurbedrag).
lid 2
Het factuurbedrag is de som van het honorarium bestaande uit de door ShivaFaberProductions gedeclareerde standaardtarieven , royalties, standaard , bijzondere toeslagen, reistijd.
lid 3
ShivaFaberProductions kan worden geboekt per hele dag , halve dag, of per uur.
Artikel 3 STANDAARDTARIEVEN
lid 1
Zonder andere schriftelijke en mondelinge mededelingen van ShivaFaberProductions zijn de standaardtarieven bindend.
lid 2
De standaardtarieven bestaan uit een vergoeding voor werkzaamheden uitgedrukt in:
a Dagtarief:dit tarief wordt in rekening gebracht bij boekingen van 1 dag. ShivaFaberProductions staat 8 uur ter beschikking van de opdrachtgever.
b Halve dagtarief:een halve dag bestaat uit 4 uur en dient in ieder geval te eindigen voor 13:00 dan wel aan te vangen na 14:00.
c Uurtarief:dit tarief wordt als minimum berekend bij elke boeking,bij boekingen van 1 uur of minder wordt steeds een toeslag van 50% berekend. met uitzondering van werkbesprekingen voor een boeking, korter dan twee uur.
d Overurentarief:wanneer de opname uitloopt (zie lid a) zal bij elk uur extra het uurtarief worden berekend.
Artikel 4 TOESLAGEN
lid 1
In geval van de volgende diensten op de gepubliceerde standaardtarieven worden door ShivaFaberProductions de volgende toeslagen berekend:
a Voor werkzaamheden tussen 24:00 en 08:00 bedraagt de toeslag twee maal het standaard tarief.
lid 2
De opdrachtgever heeft een meldplicht aan ShivaFaberProductions wat betreft enige wijziging en/ of aanpassing en/of omzetting van het in het eerste lid genoemde, waarbij het materiaal en/of publicatierechten anders worden gebruikt dan schriftelijk is overeengekomen tussen de opdrachtgever en ShivaFaberProductions.
Artikel 5 REIZEN
lid 1
Bij een halve dag boeking buiten Den Haag worden reisuren berekend op basis van de uurtarieven, bij boekingen in Den Haag wordt geen reistijd berekend met uitzondering van uur boekingen. Bij uur boekingen buiten Den Haag wordt automatisch een halve dag gerekend.
lid 2
Indien ShivaFaberProductions reiskosten maakt tijdens de voor/nabereiding van een opdracht zowel binnen als buiten Den Haag of indien de werkzaamheden/besprekingen buiten Den Haag worden verricht, dient de opdrachtgever de volledige reiskosten te vergoeden:in geval van vervoer per trein op basis van het tarief van de eerste klas NS , in geval van van vervoer per auto een kilometervergoeding, waarbij het bedrag per kilometer gelijk is aan het maximum wat dat jaar belastingvrij mag worden opgevoerd, parkeerkosten dienen vergoed te worden ,in geval van vervoer per vliegtuig op basis van toeristenklasse, de opdrachtgever dient ook de taxi kosten te vergoeden.
lid 3
Reis- en verblijfkosten voor buitenlandse reizen dienen door de opdrachtgever volledig te worden vergoed.
lid 4
Voor reisdagen wordt 50% van het dagtarief in rekening gebracht.
lid 5
Alle in dit artikel genoemde vergoedingen zijn exclusief BTW.
Artikel 6 BETALINGEN
lid 1
ShivaFaberProductions factureert de opdrachtgever. De opdrachtgever dient, binnen 14 dagen na de op de factuur vermelde datum , het factuurbedrag over te maken op de rekening van ShivaFaberProductions NL39INGB0006659047 onder vermelding van het factuurnummer.
lid 2
Alle kosten welke door de creatief worden gemaakt ter effectuering van de rechten van ShivaFaberProductions alsmede alle (buiten) gerechtelijke kosten (incasso)kosten zijn door de opdrachtgever verschuldigd zonder nadere sommatie of in gebreke stelling. voorgenoemde (buiten)gerechtelijke (incasso)kosten bedragen tenminste 15% van het te vorderen bedrag met een minimum van euro:70,- vermeerderd met portokosten per afzonderlijk gevorderd factuurbedrag.
lid 3
Indien er door ShivaFaberProductions kosten, (buiten)gerechtelijke kosten of andere terzake dienende kosten gemaakt moeten worden om aantoonbaar te maken dat opdrachtgever zich niet aan de boekingsvoorwaarden houdt, alleen indien dit laatste ook blijkt, dan komen de kosten voor rekening van de opdrachtgever.
lid 4
Indien de opdrachtgever niet binnen 8 dagen na de factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd zal reclameren, wordt hij geacht volledig in te stemmen met de inhoud van de ontvangen factuur. De opdrachtgever is dan niet gerechtigd zijn verplichtingen op grond van eventuele reclamaties op te schorten.
lid 5
De opdrachtgever blijft ten allen tijde aansprakelijk voor de betaling van de factuur.
Artikel 7 OPTIES / BOEKINGEN
De opdrachtgever kan een optie nemen op een boekingsovereenkomst met ShivaFaberProductions welke optie dient te worden omgezet in een definitieve boeking minimaal 24 uur voor het tijdstip waartegen is geboekt. De optierechten komen automatisch te vervallen bij niet tijdige bevestiging. Indien een andere opdrachtgever ShivaFaberProductions voor dezelfde dag(en) wil boeken, moet de 1e optant op dat moment beslissen om de optie in een boekingsovereenkomst te bevestigen. Indien de optie dan niet in een boekingsovereenkomst wordt omgezet ,vervalt de optie en kan de andere opdrachtgever ShivaFaberProductions voor die betreffende datum boeken. Een boekingsovereenkomst is bindend en kan niet kosteloos worden geannuleerd.
- Commerciële opdrachten hebben in goed overleg automatisch
voorrang op niet betaalde redactionele opdrachten, testen en andere vrij
werk series. In het geval dat ShivaFaberProductions deelneemt aan
redactionele opdrachten, testen en andere vrij werk series mag het
materiaal niet voor commerciële doeleinden of publicaties gebruikt
worden zonder toestemming van ShivaFaberProductions Onkosten zoals
reiskosten, parkeerkosten en materiaalkosten dienen vergoed te worden
door de opdrachtgever.
Artikel 8 ‘MOOI WEER’ BOEKINGEN
Indien de opdrachtgever bij zijn boeking duidelijk te kennen geeft ,dat deze alleen geldt onder de voorwaarde dat het weer goed is, dan kan een dergelijke boeking eenmaal kosteloos worden geannuleerd. Indien deze mooi-weer boeking wordt herhaald en voor de tweede maal wordt geannuleerd, is de helft van het factuurbedrag verschuldigd. bij een derde annulering is het gehele factuurbedrag verschuldigd ongeacht de tijd die is verstreken na de voorafgaande annulering.
Artikel 9 HONORARIUM BIJ EXCLUSIVITEITEN
Indien de opdrachtgever bij een boeking te kennen geeft een moodboard te verwachten van ShivaFaberProductions zal hiervoor een een bijzonder tarief worden berekend. Over enig andere vorm van art directie tbv van reclame campagnes/mode shows/video clips/ (pers)presentaties, zal ShivaFaberProductions schriftelijk afspraken maken mbt honorarium met de opdrachtgever.
Artikel 10 ANNULERINGEN
lid 1 :
Indien de opdrachtgever de boeking annuleert, zijn er kosten verschuldigd, ongeacht of de annulering de opdrachtgever verweten of aangerekend kan worden. 100% van het standaard tarief is verschuldigd als er op de boekingsdatum zelf wordt geannuleerd. 50% van het standaardtarief is verschuldigd als een opdrachtgever, ongeacht de aan de boeking voorafgaande termijn, de boeking annuleert.
lid 2
Bij meerdaagse boekingen is lid 1 overeenkomstig van toepassing, met dien verstande dat de annuleringstermijn even lang is als de boekingstermijn.
Artikel 11 BOETEBEDING
Indien de opdrachtgever in de nakoming van zijn in de artikelen 3,4,5,6 en 7 omschreven meldplicht en/of betalingsplicht tekortschiet, verbeurt de opdrachtgever zonder dat ingebrekestelling is vereist, ten gunste van ShivaFaberProductions een direct opeisbare boet van vijf maal het factuurbedrag bij elk verzuim van de opdrachtgever.
Artikel 12 AANSPRAKELIJKHEID
ShivaFaberProductions is niet aansprakelijk voor enige schade, die mocht zijn ontstaan, wanneer een externe partij enige afspraak, die al dan niet door tussenkomst van ShivaFaberProductions tussen opdrachtgever en de externe partij tot stand is gekomen, niet of gebrekkig nakomt.
Artikel 13 GESCHILLENREGELING
Alle geschillen , ontstaan uit een bij ShivaFaberProductions geplaatste boekingsopdracht, worden beoordeelt naar Nederlands recht en dienen te worden gebracht voor de bevoegde rechter te Amsterdam.
VOORWAARDEN & CONDITIES BEELDMATERIAAL
ShivaFaberProductions blijft eigenaar van het beeldmateriaal tenzij anders schriftelijk is overeengekomen .
COPYRIGHT EN LICENTIES
ShivaFaberProductions blijft eigenaar van het beeldmateriaal en beroept zich op het auteursrecht. Het auteursrecht word niet beinvloed door de afkoop van het oorspronkelijke beeldmateriaal. Bij betaling van een verder overeengekomen vergoeding, kan de licentie worden verlengd zodat de opdrachtgever het beeldmateriaal kan gebruiken voor doeleinden, die zijn overeengekomen op de oorspronkelijke boekingsovereenkomst. Elke poging om het beeldmateriaal zonder dergelijke betaling te gebruiken zal worden beschouwd als een schending van het auteursrecht. De licentie is exclusief verleend voor de benoemde opdracht